Assistenz Empfang und Verwaltung (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent und hast ein Auge für Details, die andere leicht übersehen? Du hast Spaß daran, als zentrale Schnittstelle in deinem Bereich zu agieren und deinen Kolleg:innen den Rücken frei zu halten?
Dann starte jetzt durch als Assistenz Empfang und Verwaltung (m/w/d) an unserem Standort in Erbendorf.
Dann starte jetzt durch als Assistenz Empfang und Verwaltung (m/w/d) an unserem Standort in Erbendorf.
Was du bewegst
- Empfangen und Betreuen von Besuchern sowie professionelles Vermitteln eingehender Telefonanrufe
- Planen und Buchen von Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
- Koordinieren von Kfz-Reparaturen sowie Bearbeiten von Versicherungsfällen
- Übernehmen allgemeiner Sekretariatsaufgaben, sowie Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Koordinieren von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Organisation der täglichen Abläufe sowie Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
Was du mitbringst
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management, Assistenz oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Freude am Umgang mit Menschen, eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägter Teamgeist
Susanne Weig
Focus
Professionals, Young Professionals, Auszubildende & Praktikant:innen - Erbendorf
IGZ Passionmoment
Even after 15 years at IGZ, there are always new tasks and exciting challenges for me. Whether it's teamwork in the various projects or at one of our events, there's always something going on at IGZ!
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