Assistenz Empfang und Verwaltung (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent und hast ein Auge für Details, die andere leicht übersehen? Du hast Spaß daran, als zentrale Schnittstelle in deinem Bereich zu agieren und deinen Kolleg:innen den Rücken frei zu halten?
Dann starte jetzt durch als Assistenz Empfang und Verwaltung (m/w/d) an unserem Standort in Erbendorf.
Dann starte jetzt durch als Assistenz Empfang und Verwaltung (m/w/d) an unserem Standort in Erbendorf.
Was du bewegst
- Empfangen und Betreuen von Besuchern sowie professionelles Vermitteln eingehender Telefonanrufe
- Planen und Buchen von Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
- Koordinieren von Kfz-Reparaturen sowie Bearbeiten von Versicherungsfällen
- Übernehmen allgemeiner Sekretariatsaufgaben, sowie Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Koordinieren von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Organisation der täglichen Abläufe sowie Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
Was du mitbringst
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management, Assistenz oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Freude am Umgang mit Menschen, eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägter Teamgeist
Benefits
You can look forward to that.
We want our employees to feel at home with us - we don't just say that, we mean it. That's why we offer you benefits that are real advantages.Remuneration & pension scheme
Remuneration & pension provision – passion deserves recognition
- Attractive salary with an employer-sponsored company pension scheme
- Annual development meetings to discuss your career and individual wishes
- Future-oriented promotion - we support you on your career path in the long term
Flexible working hours
Flexible working hours – you set the pace
You decide when your day begins and ends. Whether you want to start early in the morning or prefer to get going later - you set your own rhythm. Your life, your projects, your pace. Flexibility at IGZ means that you can easily balance your job and your private life. Because only you know when you perform best.
- No core working hours, no rigid guidelines
- Flexible working hours between 6 a.m. and 8 p.m.
- 30 days paid vacation, even for apprentices
Health & Prevention
Health & Prevention – Prevention that strengthens you
Early prevention is key to a healthy life. Our practical services help you identify risks in good time and take targeted preventive measures.
- Skin cancer screening – simple, safe, and available at our facility
- Pulse wave analysis for early detection of cardiovascular risks, as well as other modern analysis tools
- Regular health check-ups with the company doctor to actively promote your health
- Regular vaccinations for optimal health protection
Further training offer
Further training offer – develop your full potential
- We focus on professional development and individual support
- Support for your development - we accompany you on your career path
- Growing together - your personal and professional growth at IGZ
Susanne Weig
Focus
Professionals, Young Professionals, Auszubildende & Praktikant:innen - Erbendorf
IGZ Passionmoment
Even after 15 years at IGZ, there are always new tasks and exciting challenges for me. Whether it's teamwork in the various projects or at one of our events, there's always something going on at IGZ!
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