Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Falkenberg
Teilzeit / Vollzeit
Du bist ein Organisationstalent und die Terminvereinbarung geht Dir leicht von der Hand? Du planst gerne Reisen und im Erstellen von Präsentationen bist Du ein Pro?
Dann starte jetzt durch als Assistenz der Bereichsleitung - Voll- oder Teilzeit (mind. 20h) (m/w/d).
Was du bewegst
- Durchführen der Termin- und Reiseplanung / -organisation für die Bereichsleitung
- Abteilungsorganisation für ca. 40 Mitarbeiter:innen sowie Vorbereitung für Projektbesprechungen
- Organisieren von Schulungsmaßnahmen und Fortbildungen für Bereichsmitarbeiter:innen
- Erstellen anspruchsvoller Präsentationsunterlagen
- Organisieren und Bearbeiten anfallender bürotechnischer Aufgaben in der Abteilung
- Formelle, schriftliche Kund:innen-Kommunikation (E-Mail, Briefe, Protokolle, etc.)
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten für Abteilungs-/ Geschäftsleitung
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, schnelle Auffassungsgabe
- Genauigkeit und hohe Qualität bei allen Ausführungen
- Teamfähigkeit
Benefits
Darauf kannst du dich freuen.
Wir möchten, dass unsere Mitarbeitenden sich bei uns wohlfühlen - das sagen wir nicht nur, das meinen wir auch so. Darum bieten wir dir Benefits, die echte Vorteile sind.
Vergütung & Altersvorsorge
Bei uns bekommst du ein attraktives Gehalt und verschiedene Angebote zur Betrieblichen Altersvorsorge.
Moderne Arbeitsumgebung
Bei uns kannst du flexibel arbeiten, wie und wo es gerade am besten passt: Wir bieten dir einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, moderne Besprechungsräume und Framery Phoneboxen.
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Du hast um 13 Uhr einen Arzttermin oder möchtest deinen Tag flexibel einteilen? Kein Problem – bei uns gibt es keine Kernarbeitszeit. Wenn es den Projektverlauf nicht stört, kannst du wählen, wann du zwischen 06:00 Uhr und 20:00 Uhr arbeiten möchtest.
Technik
Zu unserer technischen Grundausstattung gehören ein aktueller Laptop und ein eigenes Smartphone, auch zur Privatnutzung.
Fitness & Gesundheit
Mit unserem firmeneigenen High-End-Fitnessstudio, der sogenannten Fitnessscheune, welches über 430 qm groß ist, den dort angebotenen Kursen von Yogilates bis Full-Body-Workout und der JobRad-Option bleibst du fit und gesund, natürlich auch mit integrierten topmodernen Duschmöglichkeiten.
IGZ Academy
Ready, set, learn! Willkommen zur IGZacademy. Bei uns gibt es nahezu unbegrenzte Möglichkeiten, aus einer Vielzahl von spannenden Schulungen sowie Weiterbildungen zu wählen. Und das Beste ist, nach Rücksprache mit der Führungskraft könnt ihr sogar externe Weiterbildungen eurer Wahl in Angriff nehmen.
Barista
Unsere Barista sorgt dafür, dass du mit den besten Kaffeespezialitäten verwöhnt wirst. Darüber hinaus kannst du in entspannter Café-Atmosphäre auch viele andere Getränke wie Tee, Punsch oder leckere Mocktails genießen.
Events
Wir können feiern! Das beweisen wir regelmäßig auf umfangreichen gemeinsamen IGZ-Events.
Jasmin Hammermann
Schwerpunkt
Professionals & Young Professionals - Falkenberg
IGZ Passionmoment
Mir wurde der Wechsel in die Personalabteilung ermöglicht, obwohl es diesen Karriereweg bei der IGZ so eigentlich nicht gibt. Damit wurde mir die Chance gegeben, meiner Leidenschaft für das Arbeiten mit Menschen noch näher zu sein.