Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent und die Terminvereinbarung geht Dir leicht von der Hand? Du planst gerne Reisen und im Erstellen von Präsentationen bist Du ein Pro?
Dann starte jetzt durch als Assistenz der Bereichsleitung - Voll- oder Teilzeit (mind. 20h) (m/w/d).
Dann starte jetzt durch als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) an unserem Standort in Falkenberg.
Was du bewegst
- Durchführen der Termin- und Reiseplanung / -organisation für die Bereichsleitung
- Abteilungsorganisation für ca. 40 Mitarbeiter:innen sowie Vorbereitung für Projektbesprechungen
- Organisieren von Schulungsmaßnahmen und Fortbildungen für Bereichsmitarbeiter:innen
- Erstellen anspruchsvoller Präsentationsunterlagen
- Organisieren und Bearbeiten anfallender bürotechnischer Aufgaben in der Abteilung
- Formelle, schriftliche Kund:innen-Kommunikation (E-Mail, Briefe, Protokolle, etc.)
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten für Abteilungs-/ Geschäftsleitung
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, schnelle Auffassungsgabe
- Genauigkeit und hohe Qualität bei allen Ausführungen
- Teamfähigkeit
Darauf kannst du dich freuen
Wir möchten, dass unsere Mitarbeitenden sich bei uns wohlfühlen - das sagen wir nicht nur, das meinen wir auch so. Darum bieten wir dir Benefits, die echte Vorteile sind.Vergütung & Altersvorsorge
Vergütung & Altersvorsorge – Leidenschaft verdient Anerkennung
- Attraktives Gehalt mit einer arbeitgebergeförderten betrieblichen Altersvorsorge
- Jährliche Entwicklungsgespräche zur Besprechung deiner Karriere und individuellen Wünsche
- Zukunftsorientierte Förderung - wir unterstützen dich langfristig auf deinem Karriereweg
Moderne Arbeitsumgebung
Moderne Arbeitsumgebung – Innovation trifft Flexibilität
- Ergonomisch gestaltete Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen für eine optimale Arbeitsumgebung
- Modulare Meetingräume – flexibel für kreative Teamarbeit oder fokussiertes Arbeiten
- Loungemöbel und Terrasse für eine entspannte Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitsweise – finde den Raum, der zu deinem Arbeitsstil passt. Kreativität im Team oder fokussiert in Ruhe? Bei uns ist beides möglich.
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Flexible Arbeitszeitgestaltung – du bestimmst den Takt
Du entscheidest, wann dein Tag beginnt und endet. Ob du morgens früh starten willst oder lieber später auf Touren kommst – du bestimmst im Wesentlichen deinen eigenen Rhythmus. Dein Leben, deine Projekte, dein Takt. Flexibilität bei IGZ bedeutet, dass du deinen Job und dein Privatleben in Einklang bringst.
- Keine Kernarbeitszeiten, keine starren Vorgaben
- Flexible Arbeitszeit zwischen 6 und 20 Uhr
- 30 Tage bezahlter Urlaub auch für Azubis
- Ausgleichstage, falls wir dein Wissen auch mal über die Woche hinaus brauchen sollten
Technik
Technik – Immer auf dem neuesten Stand
- Modernste technische Ausstattung – ein aktuelles Lenovo ThinkPad und ein Smartphone deiner Wahl (iPhone oder Samsung)
- Smartphone – nach zwei Jahren gehört das Handy dir, sowohl für private als auch berufliche Nutzung
- Immer bestens ausgestattet – für deinen beruflichen Erfolg und Komfort
Wenn ich sehe, wie aus Bewerber:innen Mitarbeiter:innen werden, die sich nicht nur fachlich, sondern vor allem auch persönlich in kürzester Zeit nahtlos ins Team einfügen und es für beide Seiten ein echtes „Perfect Match“ ist – das freut mich jedes Mal aufs Neue.
Hier kannst du dich bewerben
Haben wir dein Interesse geweckt? Perfekt – dann komm deinem zukünftigen Beruf nun ein großes Stück näher. Fülle alle wichtigen Felder aus, lade deinen Lebenslauf hoch, akzeptiere den Datenschutz-Hinweis und schicke deine Bewerbung ab.Dein Weg zu uns in wenigen Schritten
Du sendest uns deine Bewerbung … und dann? Erfahre alles über den Bewerbungsprozess bei IGZ. Wir möchten dir das Leben nicht unnötig schwer machen und bemühen uns, dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben.
Weitere Informationen
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