Assistenz Empfang und Verwaltung (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent und hast ein Auge für Details, die andere leicht übersehen? Du hast Spaß daran, als zentrale Schnittstelle in deinem Bereich zu agieren und deinen Kolleg:innen den Rücken frei zu halten?
Dann starte jetzt durch als Assistenz Empfang und Verwaltung (m/w/d) an unserem Standort in Erbendorf.
Dann starte jetzt durch als Assistenz Empfang und Verwaltung (m/w/d) an unserem Standort in Erbendorf.
Was du bewegst
- Empfangen und Betreuen von Besuchern sowie professionelles Vermitteln eingehender Telefonanrufe
- Planen und Buchen von Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
- Koordinieren von Kfz-Reparaturen sowie Bearbeiten von Versicherungsfällen
- Übernehmen allgemeiner Sekretariatsaufgaben, sowie Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Koordinieren von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Organisation der täglichen Abläufe sowie Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
Was du mitbringst
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management, Assistenz oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Freude am Umgang mit Menschen, eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägter Teamgeist
Benefits
Darauf kannst du dich freuen
Wir möchten, dass unsere Mitarbeitenden sich bei uns wohlfühlen - das sagen wir nicht nur, das meinen wir auch so. Darum bieten wir dir Benefits, die echte Vorteile sind.Vergütung & Altersvorsorge
Vergütung & Altersvorsorge – Leidenschaft verdient Anerkennung
- Attraktives Gehalt mit einer arbeitgebergeförderten betrieblichen Altersvorsorge
- Jährliche Entwicklungsgespräche zur Besprechung deiner Karriere und individuellen Wünsche
- Zukunftsorientierte Förderung - wir unterstützen dich langfristig auf deinem Karriereweg
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Flexible Arbeitszeitgestaltung – du bestimmst den Takt
Du entscheidest, wann dein Tag beginnt und endet. Ob du morgens früh starten willst oder lieber später auf Touren kommst – du bestimmst im Wesentlichen deinen eigenen Rhythmus. Dein Leben, deine Projekte, dein Takt. Flexibilität bei IGZ bedeutet, dass du deinen Job und dein Privatleben in Einklang bringst.
- Keine Kernarbeitszeiten, keine starren Vorgaben
- Flexible Arbeitszeit zwischen 6 und 20 Uhr
- 30 Tage bezahlter Urlaub auch für Azubis
- Ausgleichstage, falls wir dein Wissen auch mal über die Woche hinaus brauchen sollten
Gesundheit & Vorsorge
Gesundheit & Vorsorge – Prävention, die dich stärkt
Für ein gesundes Leben zählt vor allem frühzeitige Vorsorge. Unsere praxisnahen Angebote helfen dir Risiken rechtzeitig zu erkennen und gezielt vorzubeugen.
- Hautkrebsscreening – einfach, sicher, bei uns im Haus
- Pulswellenanalyse zur frühzeitigen Erkennung von Herz-Kreislauf-Risiken sowie weitere moderne Analysetools
- Regelmäßige Gesundheits-Check-Ups beim Betriebsarzt zur aktiven Förderung deiner Gesundheit
- Regelmäßige Impfangebote zur optimalen gesundheitlichen Absicherung
Weiterbildungsangebot
Weiterbildungsangebot - Entwickle dein volles Potenzial
- Fachliche Weiterbildung und individuelle Förderung stehen bei uns im Fokus
- Unterstützung bei deiner Entwicklung – wir begleiten dich auf deinem Karriereweg
- Gemeinsam wachsen – dein persönliches und fachliches Wachstum bei IGZ
Susanne Weig
Schwerpunkt
Professionals, Young Professionals, Auszubildende & Praktikant:innen - Erbendorf
IGZ Passionmoment
Auch nach 15 Jahren bei IGZ gibt es für mich immer wieder neue Aufgaben und spannende Herausforderungen. Egal ob bei der Teamarbeit in den verschiedenen Projekten oder bei einer unserer Feiern, bei IGZ ist immer was geboten!
Bewerbungsformular
Hier kannst du dich bewerben
Haben wir dein Interesse geweckt? Perfekt – dann komm deinem zukünftigen Beruf nun ein großes Stück näher. Fülle alle wichtigen Felder aus, lade deinen Lebenslauf hoch, akzeptiere den Datenschutz-Hinweis und schicke deine Bewerbung ab.
BEWERBUNGSPROZESS
Dein Weg zu uns in wenigen Schritten
Du sendest uns deine Bewerbung … und dann? Erfahre alles über den Bewerbungsprozess bei IGZ. Wir möchten dir das Leben nicht unnötig schwer machen und bemühen uns, dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben.
Weitere Informationen
FAQ
Du hast Fragen? Wir liefern dir Antworten
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess? In den häufig gestellten Fragen findest du schnell Antworten zum Ablauf, den benötigten Unterlagen und allen weiteren Schritten.
