Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Dann starte jetzt durch als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) an unserem Standort in Falkenberg.
Was du bewegst
- Termin- und Reiseplanung für den Bereichsleiter
- Organisatorische Aufgaben im Bereich für ca. 40 Mitarbeitende sowie Vorbereitung für Projektbesprechungen
- Erstellung anspruchsvoller Projektunterlagen
- Formelle, schriftliche Kunden-Kommunikation (E-Mail, Briefe, Protokolle, etc.)
- Koordination von Schulungsmaßnahmen und Fortbildungen für Bereichsmitarbeitende
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
- Bearbeitung anfallender bürotechnischer Aufgaben im Bereich und bereichsübergreifend
Was du mitbringst
- Abgeschlossenes kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Sekretariat / Büro
- Erfahrung in Assistenztätigkeiten für Abteilungs-/Geschäftsleitung von Vorteil
- Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Genauigkeit und hohe Qualität bei allen Ausführungen
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Darauf kannst du dich freuen
Wir möchten, dass unsere Mitarbeitenden sich bei uns wohlfühlen - das sagen wir nicht nur, das meinen wir auch so. Darum bieten wir dir Benefits, die echte Vorteile sind.Vergütung & Altersvorsorge
- Attraktives Gehalt mit einer arbeitgebergeförderten betrieblichen Altersvorsorge
- Jährliche Entwicklungsgespräche zur Besprechung deiner Karriere und individuellen Wünsche
- Zukunftsorientierte Förderung - wir unterstützen dich langfristig auf deinem Karriereweg
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Du entscheidest, wann dein Tag beginnt und endet. Ob du morgens früh starten willst oder lieber später auf Touren kommst – du bestimmst im Wesentlichen deinen eigenen Rhythmus. Dein Leben, deine Projekte, dein Takt. Flexibilität bei IGZ bedeutet, dass du deinen Job und dein Privatleben in Einklang bringst.
- Keine Kernarbeitszeiten, keine starren Vorgaben
- Flexible Arbeitszeit zwischen 6 und 20 Uhr
- 30 Tage bezahlter Urlaub auch für Azubis
- Ausgleichstage, falls wir dein Wissen auch mal über die Woche hinaus brauchen sollten
Fitness & Bewegung
Von dynamischem Zirkeltraining über persönliche Trainingskonzepte bis hin zu motivierenden Kusen findest du hier alles, was dir gut tut.
- Vielfältiges Kursangebot – von TRX bis Yogilates
- Flexibles Training mit High-End-Geräten auf 430 qm
- Biocircuit für dein automatisiertes, effizientes Training
- Erstellung individueller Trainingspläne – exakt auf deine Ziele abgestimmt
- Traineranwesenheiten für persönliche Beratung und sichere Trainingserfolge
Barista
- Barista-Service – dein Kaffee, genau wie du ihn liebst, ob Latte Macchiato, Americano, Cappuccino oder Flat White
- Individuelle Wahl – mit oder ohne Koffein, Kuhmilch oder Milchalternativen
- Work-Café zum Genießen von weiteren Getränken wie Tee, Punsch oder Mocktails
Wenn ich sehe, wie aus Bewerber:innen Mitarbeiter:innen werden, die sich nicht nur fachlich, sondern vor allem auch persönlich in kürzester Zeit nahtlos ins Team einfügen und es für beide Seiten ein echtes „Perfect Match“ ist – das freut mich jedes Mal aufs Neue.
Hier kannst du dich bewerben
Haben wir dein Interesse geweckt? Perfekt – dann komm deinem zukünftigen Beruf nun ein großes Stück näher. Fülle alle wichtigen Felder aus, lade deinen Lebenslauf hoch, akzeptiere den Datenschutz-Hinweis und schicke deine Bewerbung ab.Dein Weg zu uns in wenigen Schritten
Du sendest uns deine Bewerbung … und dann? Erfahre alles über den Bewerbungsprozess bei IGZ. Wir möchten dir das Leben nicht unnötig schwer machen und bemühen uns, dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben.
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